Andere diensten
Direct contact arbodienst
Wil je een ziekmelding doorgeven of heb je contact met een casemanager over een lopend verzuimtraject? Bel dan rechtstreeks met onze arbodienst:
Voor alle overige vragen gebruik je ons algemene nummer of het contactformulier.
Algemeen contact
Heb je een vraag over onze dienstverlening of wil je sparren over jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op — we denken graag met je mee.
Arbodienstverlening
Verzuim heeft impact. Op de medewerker, op collega’s en op de organisatie. Toch ontstaat verzuim zelden zomaar. Vaak spelen er meerdere factoren mee, zoals werkdruk, persoonlijke omstandigheden, een mismatch in werkzaamheden of een afnemende betrokkenheid.
Daarom geloven wij dat effectieve arbodienstverlening verder gaat dan het registreren van een ziekmelding of het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het vraagt om persoonlijke aandacht, snelle actie en inzicht in wat er werkelijk speelt.
Bij VBL Groep begeleiden we werkgevers en medewerkers gedurende het gehele verzuimproces. We zorgen ervoor dat verplichtingen worden nageleefd, ondersteunen bij re-integratie en kijken tegelijkertijd naar duurzame oplossingen die bijdragen aan herstel, werkplezier en inzetbaarheid.
Geen standaard aanpak, maar begeleiding die aansluit bij zowel de medewerker als de organisatie.
Verzuimbegeleiding
Wanneer een medewerker zich ziekmeldt, komen wij direct in actie. Onze aanpak kenmerkt zich door korte lijnen, persoonlijk contact en snelle opvolging. Wij begeleiden zowel werkgever als medewerker gedurende het gehele traject en zorgen ervoor dat alle stappen zorgvuldig worden vastgelegd.
Wij ondersteunen onder andere bij:
- Ontvangst en registratie van ziekmeldingen
- Persoonlijk contact met de medewerker
- Begeleiding tijdens het verzuimtraject
- Advies aan werkgevers en leidinggevenden
- Coördinatie met de bedrijfsarts indien nodig
- Re-integratie en terugkeer naar werk
- Voorkomen van langdurig verzuim
Wet verbetering poortwachter
Werkgevers hebben tijdens ziekte te maken met diverse wettelijke verplichtingen. Wij zorgen ervoor dat deze verplichtingen tijdig en correct worden uitgevoerd.
Hierbij ondersteunen wij onder andere bij:
- Dossiervorming
- Bewaking van wettelijke termijnen
- Advies over re-integratieverplichtingen
- Contact en afstemming met betrokken partijen
- Ondersteuning bij complexe verzuimdossiers
Zo beperken we risico’s en houden we het proces overzichtelijk voor zowel werkgever als medewerker.
2e spoortraject. Wanneer terugkeer binnen de eigen organisatie niet mogelijk lijkt, kan een 2e spoortraject worden ingezet. We begeleiden de medewerker bij het onderzoeken van mogelijkheden en het vinden van passend en duurzaam werk bij een andere werkgever. Daarbij bieden we persoonlijke begeleiding en houden we oog voor zowel de medewerker als de werkgever.
Vitaliteit en duurzame inzetbaarheid
Naast verzuimbegeleiding helpen wij organisaties bij het versterken van vitaliteit, werkplezier en duurzame inzetbaarheid. Door tijdig signalen op te vangen en medewerkers actief te ondersteunen, kunnen veel verzuimsituaties worden voorkomen of verkort.
Onze kracht zit daarbij in de verbinding tussen arbodienstverlening, HR, ontwikkeling en mobiliteit. Hierdoor kijken we niet alleen naar herstel, maar ook naar wat iemand nodig heeft om duurzaam inzetbaar te blijven.
Voorkomen is beter dan genezen.
Preventief Medisch Onderzoek (PMO)
Met een Preventief Medisch Onderzoek brengen we de gezondheid en inzetbaarheid van uw medewerkers in kaart, nog voordat klachten ontstaan. Het onderzoek geeft inzicht in fysieke en mentale belasting, leefstijl en werkomstandigheden.
Als werkgever bent u vanuit de Arbowet verplicht om medewerkers periodiek een arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO/PMO) aan te bieden. Wij verzorgen dit onderzoek en helpen u de resultaten om te zetten in concrete acties.
Preventief Werkgesprek
Naast het PMO bieden wij het Preventief Werkgesprek: een niet-medisch gesprek waarin we samen met de medewerker kijken naar werkplezier, werkdruk, energie en inzetbaarheid. Geen medische keuring, maar een open gesprek dat signalen vroeg zichtbaar maakt, nog voordat ze tot uitval leiden.
Vroegtijdig signaleren en het gesprek voeren betekent uiteindelijk minder verzuim.
Externe vertrouwenspersoon
Een veilige werkomgeving begint bij medewerkers die met hun verhaal ergens terechtkunnen. Daarvoor bieden wij als aparte dienst een externe vertrouwenspersoon: onafhankelijk en laagdrempelig. Lees meer over de externe vertrouwenspersoon →
Ziekmeldprocedure
Ziek melden kan telefonisch of in het systeem, via ons aparte verzuimnummer 0512-571258. Het ziekmelden zelf is kosteloos. Zo werkt het:
- De werknemer meldt zich ziek bij de werkgever.
- De werkgever meldt de zieke medewerker bij VBL Groep.
- VBL Groep zet de ziekmelding in het verzuimsysteem.
- Blijft de medewerker ziek, dan neemt de casemanager op dag 4 contact op met de medewerker.
Het verloop in dagen
Dag 1: De werknemer belt de werkgever. De werkgever belt VBL Groep.
Dag 3: De casemanager krijgt een signaal dat de medewerker nog ziek is.
Dag 4: De casemanager neemt contact op met de werkgever en zo nodig ook met de medewerker.
Van uitval naar vooruitgang
Onze arbodienstverlening sluit naadloos aan op de bredere dienstverlening van VBL Groep. Door verzuimbegeleiding te verbinden met HR, ontwikkeling en mobiliteit kijken we verder dan alleen herstel.
Zo helpen we medewerkers niet alleen terug naar werk, maar zorgen we er ook voor dat zij duurzaam inzetbaar blijven en met vertrouwen vooruit kunnen kijken.